齐•规范
茅檐长扫净无苔,花木成畦手自栽。
——王安石《书湖阴先生壁》
幼儿园规范化管理,是指幼儿园的管理人员遵循教育方针和保教工作规律,用科学的工作方式和管理手段,将人、财、物、时间、信息等各种要素合理组织和协调起来,调动各部门的积极性,有效地实现国家所规定的培养目标,完成幼儿园进行的各种职能活动。
推行6S管理是幼儿园实施标准化、规范化、精细化管理的一个重要方法。6S管理是一种现场管理方法,能帮助环境空间实现整洁和干净的常态化,所有物品摆放、收纳有规有序,使环境中原本杂乱摆放的物品一目了然,久而久之使环境中的成人和幼儿都自觉养成规则意识及良好的收纳习惯。整洁有序的空间不仅赏心悦目,更重要的是能够发挥育人功能,幼儿在有序的空间中情绪更稳定,注意力更易集中,更易养成规则意识,其收整物品的习惯和能力也能得到培养。
同乐幼儿园开园以来,一直使用6S来管理幼儿园工作,按照“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”的要求建立各种规章制度,通过规范现场、物品,营造一目了然的工作环境,培养教职工良好的工作习惯。四年多来,6S管理取得了很好的成效,得到了很多同行的赞赏和仿效。
一、6S管理在我园班级环境中的应用
(一)规范消毒制度
班级的毛巾、拖把、物品等都有清楚的标识,注明了室内、室外的拖把和扫把,不同颜色的抹布擦拭不同的区域,在卫生间粘贴有关消毒水的配置比例和使用方法,根据消毒的对象,用不同的消毒工具放入相应浓度的消毒片,配置不同容量的水,并注明消毒时间和消毒后用清水擦拭的次数。方便班级卫生工作的组织和开展。
(二)班级物品分类摆放
为了规范班级物品的摆放,将班级的柜子分为教具柜、生活用品柜、消毒用品柜,按照方便拿取的原则,在柜子里面贴上相应的标识。标识上注明柜子里面每一层的物品摆放的名称,方便班级人员的使用,班级如有人员请假时,来顶班的人员也能很快地取放所需的物品。
(三)个人物品取放有序
根据幼儿的年龄特点在书包柜和鞋架贴上相应的标识,比如小班的书包柜、鞋架贴上幼儿照片,方便新入园的幼儿辨认自己的物品,中大班幼儿在认识自己的名字后,贴上名字来进行辨认物品。
(四)七步洗手法,远离传染病
洗手间贴上七步洗手法的步骤,让幼儿洗手时能更加地认真,把小手洗得更干净,同时在幼儿洗手的位置贴上小脚印,让幼儿洗手时能有序地进行,避免拥挤。
二、6S在膳食管理中的应用
(一)健全的制度,规范的管理
厨房建立健全的制度,制定各区域的岗位责任制、采购和验收的流程等,并把这些制度和流程喷绘上墙,方便厨房工作人员学习和操作。
(二)功能区域指引明确
对厨房的各个区域贴上标识:如预进间、面点间、粗加工间、仓库等,清洗池中贴上一泡、二冲、三清洗的标识,指引厨房人员要按照这样的流程对青菜进行清洗;给冰柜贴上生食柜和熟食柜的标识,将生熟食分开放置在不同的冰柜,避免食品的交叉传染。
(三)仓库食品分类摆放、定期检查
1.食品分类、分架、隔墙隔地存放,各类食品有明显标志。按照上级要求,把教师和幼儿的食材严格分开,每一瓶调味料、大米、食用油等采购到位后贴上保质期,方便厨房人员定期检查,及时发现过期的食品并进行及时处理。
2.建立仓库进出库专人验收登记制度,做到勤进勤出,先进先出,定期清仓检查,防止食品过期、变质、霉变、生虫等,及时清理不符合食品安全要求的食品。
3.留样工作不马虎。每天食堂为师生提供的每样食品,由专人负责留样。留样责任人每天做好48小时食品留样工作,并做好每餐每样留样食品的记录,保健医生每天检查留样工作,发现未按要求留样的,将对责任人进行失职处罚。
三、6s在户外器械管理中的应用
(一)固定器械摆放位置
在楼梯口规划出各种器械的摆放位置,将球类、绳子类、三轮车等放在固定的位置,并在墙上贴好标识,方便教师和幼儿取放。
(二)标识注明数量和规格,方便使用
制定户外器械的总表,标明每种器械的规格和数量,并在每种器械框贴上标识,让使用者一目了然,方便整理和收纳。进行户外活动的班级在活动前就可以根据器械的数量来安排户外活动,从而保证活动的顺利开展。
四、6S在安全工作中的应用
《幼儿园教育指导纲要(试行)》中明确指出“幼儿园必须把保护幼儿的生命和促进幼儿的健康放在工作的首位。”幼儿园的安全工作是工作中的“重中之重”,是其它工作的基础和保障,在6S管理中,安全的主要内容围绕现场展开,包括安全检查、现场安全可视化、现场安全活动。幼儿园非常重视安全工作,将安全工作放在首位,并通过多种形式进行开展。
(一)常规的安全检查工作
安全检查时幼儿园的例行常规工作,需要有专人专项负责,才能保证全园工作的开展。各班级、办公室、功能室都有专门的安全检查表,每天班级、办公室人员都对班级和办公室的物品进行自查,有问题的及时登记在专门的检查表上,水电工作安全员每天定时进行现场检查,及时对问题进行整改,从而及时消除安全隐患。
(二)制作美观、清晰的安全标识
在现场安全可视化中,制作了安全标识,并结合幼儿园的特色,让美术老师进行设计,把安全疏散图和消防标识图都配上具有古典花纹的边框,让安全标识即清晰又美观,更契合幼儿园以传统文化为特色的办园理念。
1.消防工作从标识做起
为了预防火灾,在物品起火时更快地扑灭火苗,减少事故造成的灾害。在消防栓、灭火器上贴上使用方法,比如灭火器的使用方法:(1)火灾时先用一只手提起灭火器,另一只手托住瓶底。(2)取掉铅封拉出保险销。(3)将喷嘴对准火焰根部。(4)按下把手进行喷射,把火扑灭。通过清晰的操作流程,防止了使用者在紧急情况下忘记了使用方法而造成重大事故的发生。
2.疏散图指引线路明了
全园每个班级、功能室、办公室、楼梯口都有清晰的消防疏散图,在紧急情况下,按照清晰的指引,能够快速地疏散到安全的地方。在每学期进行的消防演习、防震演习和防暴演习中,按疏散程序、线路、要求等,进行安全疏散,提高全体师生的自救防范能力和抗击突发事件的应变能力。
3.安全指引标识随处见
为了避免安全事故的发生,在相应的地方贴上相应的标识,比如楼梯用可爱的脚印标识结合“上下楼梯靠右走”的标识,提醒幼儿上下楼的注意事项;走廊栏杆旁边贴上禁止攀爬的标识,让幼儿不能随便攀爬;下雨天在明显的地方摆放“小心地滑”的标识……
(三)健全的安保系统
1.安保室张贴相关的门卫制度、重点事件段领导值班制度和控烟制度,让安保人员能够更快熟悉日常的制度,并按照规章制度来执行。
2.制作保安需要记录的各类检查表,及时登记维修、安全防患、监控设备、接送卡缺卡等情况,并使用统一的文件夹,贴上标签,方便值班的安保人员填写和上级相关部门的检查。
3.防暴器械柜贴上摆放有关防暴器械的标识,对械柜里保安的服装、各种防暴器械如橡胶警棍、防暴头盔、伸缩钢叉、辣椒水、防护盾牌等都进行了一个摆放的指引,方便保安在紧急的情况下能快速地取来使用。
(四)节约用电、人人有责
所有教室、办公室、功能室的电源开关都贴上标识,如班级的开关上都贴着节约用电的标识,并对顶灯、厕所灯、走廊灯进行标识,班级的移动消毒灯使用后统一放在厕所的消杀间,阁楼睡室的消毒灯装在隐蔽的地方,起到节约用电和安全的作用。
(五)药品分类摆放,用药更安全
医务室的柜子分别标上物品柜、药单柜、医疗用品的储藏柜、药品柜、防疫物资柜等标识;药品用贴有标识的专用药箱摆放药膏、消毒药水、退烧贴等,让用药更为安全。
五、6S在档案工作中的应用
幼儿园上级检查工作种类多、数量大,每年的安全检查、年检、督评工作都需要做大量的资料,在每次的检查工作中,首先针对文件先进行解读、建立目录,对检查资料中的每一项都用相应的佐证资料去证明,制作好目录后分好负责人进行资料的制作、收集,用文件夹对每一个文件的资料进行整理,然后根据内容用资料盒装好,打印每个资料盒的目录,贴在资料盒里面,并在资料盒的侧面做好侧封,写清楚检查的名称和一级目录的名字,让检查者在检查的时候能很快的找到所需的文件,从而提高效率。在多次的检查中,上级部门都一致赞扬我们的资料齐全,目录清晰。
通过6S管理,逐步形成了“事事有人管,时时有人管,处处有人管,人人用心管”的规范管理,所有的人、事和物品管理都能及时督导、评价,并让督导成为坚持的基础,让考评成为坚持的动力,最终养成了良好的行为习惯。
四年多来,通过6S管理在同乐幼儿园中的综合应用,我们越来越认识到,6S管理,它不仅仅是一种方式,一种方法,一张标签,它最终体现的是一种习惯,内化的是一种素养,更是一种态度与作风,只要持之以恒地做下去,一定会形成一种意识和文化,从而使幼儿园的管理更为得心应手、更加规范。