广东省教育信息化应用推广及业务管理网络社区项目启动会现场

2017年12月11日下午在广东省教育技术中心六楼会议室，由监理单位组织召开了广东省教育信息化应用推广及业务管理网络社区项目启动会议，建设单位、承建单位、监理单位相关人员参加了会议。该项目负责人广东省教育技术中心许力同志及中心领导云永先同志出席会议，中心各部门代表参加了会议，并邀请佛山市教育信息网络中心岑健林主任参加会议。

会议首先由许力同志介绍项目相关人员、项目概况并提出工作要求：一是，要求承建单位须密切与需求部门沟通、配合及互动，深入了解项目建设的目标；二是，要求承建方在进行需求调研时，需将计算机专业知识语言用更加易于接受和理解的方式进行展现或介绍；三是，要求承建方务必根据合同工期、进度要求完成系统开发，不得延误；四是，有关需要业主方配合的事项，承建方应及时提出或反馈由业主方协调解决；五是，关于项目会议制度，监理方要定期组织项目会议，严格审核承建方开发进度，督促承建单位按计划按工期要求完成相关工作。

接着由承建方介绍项目需求说明书，就项目情况、项目需求调研、原型设计和系统开发等实施进度计划进行了汇报说明，计划2017年12月20日完成需求调研、2017年12月29日完成设计图稿、2018年3月9日完成开发测试、2018年3月28日完成初步验收、2018年3月29日~2018年6月28日上线试运行，2018年08月31日完成验收；并详细说明了相关的基础管理、课题管理、培训管理、活动管理（竞赛类）和项目管理（基于项目的学习活动）等社区业务管理流程。

最后，监理方介绍项目有关人员并对承建方提出工作要求：一是，承建方要做好需求调研工作，按要求调研记录（用户签字确认）及调研报告等，并且形成需求规格说明书，进行原型设计评审；二是，承建方于会后能够完善项目实施进度计划，对实施计划的实施内容进行任务分解与细化，并要求做好各岗位的实施人员职责安排；三是，承建方要固定项目组人员并提交人员组织架构、资质材料，确定项目经理和职责分工，按时完成文档编制与提交，定期提交施工周报汇报项目情况；四是，针对项目文档的管理要求，承建方要按照监理方提供的文档参考模板，在项目相应阶段提交相应文档，如无特殊情况，不同意后补文档。

会议重点讨论了两个方面的内容：一是对项目建设的章程和要求进行了详细的讨论；二是对项目需求调研进行详细介绍和确认。会议指出，“广东省教育信息化应用推广及业务管理网络社区”聚焦融合创新工作，其建设过程不仅仅是一个技术开发项目，也不是一个单纯的系统资源建设项目，涉及到技术研发、师资组织和管理、培训、资源开发、教学实践、应用推广和成果结集等方面工作，是一项覆盖面广、跨部门、跨领域，专业性强、过程持续的综合性工程，并提出需要成立项目管理工作小组。在建设过程中多方配合，积极的沟通工作业务对接，保证项目有效推进，加快加强建设的效率与质量。

岑健林专家对项目建设发表指导意见

承建方介绍项目情况

会议上对“应用推广及业务管理网络社区”项目需求进行详细的解说