工作室管理者引领性内容、导航内容、呈现内容完成后，要做到发布任务放心、组织学员参与省心，让学员用得舒心，还需要发布一些高效的指引，公告，以及一些简单、必要的培训。
3月培训已花很大篇幅讲了如何管理账号。详见本指引“团队篇”。需要强调的是，使用的人越多，使用得越多，越有必要投入时间完成！因为每一个人问你一个登录或加入的问题，都会后续抵回这个时间投入。一次完成这些基础工作，后续专注于创造性的工作，为高效创造基础条件。
这部分解决学员要清晰知道在用此工作室完成什么样的任务，一方面，通过“任务管理“发布任务，引导学员知道，要完成什么；另一方面，工作室也要有考核制度，可通过工作室“公告”，明确任务的条条款。
5.21ììì自上而下发布活动
这部分在“任务篇”已经详述该创建哪些任务，当然本指引仅针对“管理办法”引导大家使用系统的“任务管理”去具体化分解任务，每一条任务完成的形式也是多样化的，本指引“任务篇”提供一些典型的方式。
这里仅提供一条任务分解主线依据，但每个工作室都有其自己的发展特色和规划，大家可灵活具体自己的工作室规划，灵活调整。
5.22ìì自下而上汇聚共建
并不是所有工作室任务都限死了形式，也不是所有任务都有一个唯一任务形式去执行，这样也不利于创新。
比如发布文章、上传资源、利用“教研活动”栏目自由发布一些自由教研活动等，都能够生成资源，都算是工作室的资源。很多老师会问，算不算工作室的考核数据啊？
并不是说每一个活动都一定要发一个“任务”，学员才能够去做，比如发布文章、上传资源、利用“教研活动”栏目自由发布一些自由教研活动等，都能够生成资源，都算是工作室的资源。很多老师会问，算不算工作室的考核数据啊？
解决此问题要区分任务管理统计和数据统计的区别：
任务管理系统核心是推动“研修活动”并对过程和结果进行统计，核心需求不是覆盖工作室所有数据。要统计工作室的各栏目数据或者资源数据，可以查看工作室统计而不是任务统计。
5.23后台梳理内容，优选共享
回顾一下本手册工作室9大功能，除了第1- 2项由管理员纯输出，其他各项需要共同参与，如文章、资源上传，每人可发布（资源须管理员审核才能呈现）。
在课题研究、网上评课、多类教研活动的某些环节，也可由参与人生成内容，比如文档、视频、图片等等。这些内容亦称为“资源”，部分属过程性资源，部分属优质资源需要由管理员提练出来，这就需要管理员定期通过“工作室管理”从“内容管理”之后的各项进行管理这些生成内容进行梳理，或调整顺序，或突出处理，或删除等，或引导从资源库上传。
后台如何梳理内容？通过下张表讲述
一级 | 二级 | 功能点 | 使用指引 |
内容管理 | 文章管理 | 编辑、删除、搜索、置顶（撤顶）、移动 | 使用文章移动、置顶，管理员可对文章进行突出、排序 |
图文管理 | 编辑、删除、搜索、移动 | 同上 | |
话题管理 | 编辑、删除、搜索、加精、移动 | 同上 | |
评论管理 | 删除、搜索 | 过滤不适合评论 | |
留言板管理 | 同上 | 同上 | |
资源管理 | 资源列表 | 新建文件夹、重命名、删除（500GB/工作室） | 默认根目录下学员无法上传资源，因此必须先建文件夹。管理员应规范好资源路径，引导学员对资源进行分类汇聚 |
待审核资源 | 通过、不通过资源审核 | 必须要求审核的初衷，是“资源”功能定位于优势资源库，管理员必须对上传的资源的质量把关。也可用手机“人人通空间”APP的“名师工作室”应用进行审核，更方便。 | |
资源订阅 | 添加教材 | 除建设资源，还可接受平台已建成的资源，实现“资源找人“，告诉系统学段学科及教材，让系统能够精准推送资源到工作室首页。 | |
名师课堂管理 | 分类列表 | 隐藏、排序、新增”微课“细分类 | ”名师课堂“下有两级分类：一级有三类： |
微课列表 | 搜索、移动、删除 | 每个工作室成员都可上传视频，管理员可通过移动突出重要性，可删除去其糟粕 | |
专题列表 | —— | 把已经上传的视频进行分类，或设置专题，引导学员主动上传 | |
课程列表 | —— | 通过前两步的积累，不断完善，有一定体系性，就可建课程了，设立章节 | |
教研活动管理 | 活动列表 | 搜索、通过/不通过活动、内容管理 | 通过教研活动积累的资源，可删除，留下精华。 |
评论列表 | 搜索、删除 | 对活动的评介筛选，留精 | |
网上评课管理 | 评课列表 | 删除、搜索 | 对即时点评、总结点评、关键点评，都可删除留精 |
即时点评 | |||
关键点评 | |||
课题研究管理 | 课题列表 | 同“教研活动” | 同“教研活动” |
5.24ì引导网络学员参与的动力
工作室建设的目标，除了要发挥主持人示范引领使用，1传10，发展一批入室骨干去传承，去创新，组成核心团队，还要10传100，辐射带动更多的网络学员专业化成长。本指引的任务管理，主要针对省级“三名“工作室省级的任务如何落地，以及师资处对主主持人、入室学员的学时考核和计算，对前的“1”和“10“，按照管理办法和师资处要求即可。
省级对网络学员并无明确具体任务，由各工作室管理员自己去下达，可以把自身任务在网络工作室作适当分解为对网络学员的任务。还应发挥各骨干成员去带头，发挥工作室的价值，引导学员在参与活动过程中产生价值，获得价值，形成工作管理的互惠机制去维持。
没有经过操作培训，学员会觉得麻烦，平台功能众多，仅账号、跳转凭自己去摸索就会浪费他们很多时间。建议工作室组织一次二次培训，不用说太高深的使用问题，把常见的问题告知指引路径，对重要问题讲述一次原则即可。
平台已有各种文字、视频指引，可打破时空限制，大幅提升传播效率，重点内容。
详见：名师广场-通知公告里的《粤教翔云名师网络工作室培训材料》（http://zy.gdedu.gov.cn/studio/index.php?r=studio/master/maininfodetails&id=40&type=notice）
第五部分的应用场景指引，大部分都适合学员，比如2学员如何加入工作室、4学员如何开展教研活动等。
温馨提示：不要把平台大而全的指引直接转给学员，建议分解发给学员。学员觉得操作简单，任务明确，才愿意参与。
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