【任务管理】如何使用任务管理布置工作室任务? “大树法则”5步法

省级名师统一在”任务管理“里发布教研活动， 目前只有省级名师主持人才拥有”任务管理“的全部权限，由主持人根据省级任务分解发布，权限活动负责人管理，组织学员完成。完成一个任务，需要五步完成：

1. 省级任务“根”源及分解

2. 主持人主导活动题“干”

3. 活动负责人组织活动“枝”架

4. 活动负责人为活动成果配像 “叶”子般的承载器

5. 组织学员产出成“果”

我觉得各步骤像一颗树的根、干、枝、叶、果，固称之为“大树法则5步法”

3.10【干】步骤1:省级计划分解-任务来源

创建活动时，所有的任务原则上都来源于《管理办法》的任务，

3.101 三层任务优先级，用平台做什么知轻重

根据管理办法对网络研修及使用网络工具的要求，推荐三类优先层，使用平台完成：

注意：这三层优先级，权针对网络平台推荐使用的层级，任务本身没有分级，但使用网络平台，哪些任务必须使用，哪些推荐使用，哪些可以使用，还是有区别的。

3.102 省级任务落地支撑方案

管理办法的任务,推荐使用平台的功能如下表：

3.103 关于发布任务是否关联“计划内”

任务管理功能的核心自上页下，一层层发布任务使用的：上级机构发布计划，各工作室的负责人发起开展活动。工作室普通成员不需要关注计划，只需要按工作室负责人的引导参与活动即可。

“计划内”只是关联了上级发布的“计划”（此处的“计划”是指省级机构发布了“计划”，算是计划内，按照管理办法，更多的“计划”没有省级发布，这需要大家自己根据管理办法去选择合适的类型活动，发布“计划外”任务。注意：仅工作室负责人在任务管理中关注计划并发布任务，普通成员不需要关注。

所以，“计划外”活动的发布，并不意味着，就不是省级的任务，而是主持人，根据自己的理解和分类，把省对自己的任务，按自己的理解分解，按自己的方式下达了。

所以，省已通过平台发布的任务，选择”选择内“，省级未发布的，自己选择”计划外“，所产生的数据是一样有考核价值的。

3.11【干】步骤2:主持人发布活动-授权活动负责人

3.111ì授权活动负责人

主持人账号从”工作室任务-工作室任务管理里“发布任务”，指定活动负责人和可编辑人

  * 任务负责人：选择为“任务负责人”且以下“编辑权限”审权的成员，拥有“步骤二”的步“成员管理”、“流程管理”，各环节内容管理的权限。

  * 编辑权限：建议选择“创建人和负责人”。如果选择为“负责人”，则主持人都不能拥有下面的活动管理权限

3.112 ììì套用13种教研模板

系统提供13种教研模板，可以快速直接调用。每种教研类型对应的默认流程，系统没有提供13类活动的模板，建议下节《设计活动-流程管理》先了解默认环节，选择最合适的类型。

3.12【枝】步骤3:活动负责人组织活动-设计框架

被授权的活动负责人或创建人，在“工作室任务管理-任务列表”或“工作室任务面板”找到这条任务，点击“成员管理”、“流程管理”，配置活动的参与人，以及活动的流程（这两部分的内容较多，另起章节，流程配置关键是搞清楚各类型活动的默认流程，以及组织流程的8大“模块”的特质。

3.121ì安排活动参与人

设置参与人，有两种模式：

3.1211对工作室内:单独或批量添加工作室成员作.可选择一部分，或全部加入工作室的成员参与。

建议大家一定要先解决学员的账号，未加入工作室的用户，无办法把任务推送给他们。

3.1212对工作室内外:开启报名模式。是针对工作室外部人员参与使用的，如果用参与人有要求，开启报名模式即可，此时报名的用户需要在此审核，才能参与；如果对对参与人没有要求，开启报名模式同时，要开通免审核功能，参与人是进出自由的。

3.122ììì设计活动流程:13块模板由8个模块组合而成

选择不同的活动类型，系统配备了不同的流程模板，以下是系统13大活动类型的默认流程，可以帮助大家快速建立项目流程。

3.1221套用13个活动模板

以下13大任务管理的活动对应的模块，需要对照下文8大“模块”图，综合对照使用，化繁为简！

* 注意：13个活动模板，在步骤一选择“活动类型”就已经决定了，因此下图的环节流程，有必须在步骤一时就了解，以便知道哪种类型最适合。当然，所有的环节都可以进行修改，只是选择了最合适的类型，就会得到一个最合适的模板，能够提升活动设计效率。

3.1222 灵活组合8个模块，配置个性化流程

任务管理:8个“模块”灵活组合，满足个性化流程

虽然系统提供有默认的流程，但实际的应用场景千万变化，还是需要大家手工去修改流程，减少一些流程，新增一些新的流程。

要能够熟练自由组合自己想要的流程，契合实际场景，需要大家对流程的最小单元“模块”非常熟识。以下介绍8月模块的应用场景和功能特点

3.13【叶】步骤4:活动负责人管理各环节建设内容

进入该活动的流程环节，发布和管理资源。内容的建设和管理功能的权限规则如下：

 *  第一图“生成环节建设内容”和“管理环节建设内容”，对应第二图的最后两列，最终呈现界面见下面各环节的截图。

注意这一步的操作顺序：1. 部分在“步骤二”就需要设置了，比如投票、评价项等；2. 有些内容在活动过程中可设置，比如资源，可以先设置好文件夹分类，也可以等文件上传上来，再调整分类。

以下分别讲述9个横块的内容如何配置：

*出现“管理”两字的都是活动负责人才能看到的

   3.131资源

1. 上传文件：活动开始后可上传

2. 【活动管理员】设置分类：设置文件夹分类

3 【活动管理员】文件管理：文件可删除，移动文件夹

 3.132文章

1. 发布文章：输入标题和内容可发布

2. 文章管理：可删除

 3.133公告

1. 保存内容：输入内容点”保存内容“

 3.134话题讨论

1. 发布话题 ：（1）输入标题、描述、谁能参与：（所有人、任务成员、工作室成员）

                      （2）. 分享：是、否（分享后，此资源会同步展示在工作室【话题研府】栏目）

2. 话题管理：可删除，可分享（对应上”（2）点“点）

 3.135话题讨论

1. 发布话题 ：（1）输入标题、描述、谁能参与：（所有人、任务成员、工作室成员）

                      （2）. 分享：是、否（在下步”话题管理“可分享到【话题研讨】栏目）

2. 成果管理：可删除，也可”分享“

 3.136成果

1. 发布成果 ：（1）成果主题、成果描述、上传图片或视频

                      （2）. 分享：是、否（在下步”话题管理“可分享到【话题研讨】栏目）

2. 成果管理：可删除

 3.137投票

1. 编辑成果：（1）投票类型可选”单选“或”多选“（输入可选数量）

                      （2）设置选项（可调整顺序）

2. 投票：参与人可投票

3.138评价

1. 发布评价：（1）标题可选（很满意、满意、一般、不满意、很不满意）

                      （2）设置选项（可调整顺序）

2. 评价管理：可删除

3.139直播

1. 申请直播：创建直播活动、提交申请单、申请审核中、课程已上架、

3.14【果】步骤5:活动成员生成各环节建设内容

这一步骤，是通过活动参与人，将会产生各环节的内容，称之为“成果”，即“果”。界面如步骤4的生成内容部分一致。学员可通过三个入口参与：

A.   通过在“任务活动”中查找到活动，能够查找到；

B.   若已设置了专栏，在专栏中找到。适合于固定专题的内容

C.   在“步骤2”中配置的“参与人”添加或报名的学员，登录工作室可在右上角看到“任务管理-个人任务管理”，参与活动。

三种方式，自由选择。但必须注意：一定要提醒学员登录才可参与。